Privacidad de los legajos

Para liquidar sueldos manejamos datos de dos personas distintas: del comercio que nos contrata y de cada uno de sus empleados. Acá explicamos qué hacemos con cada uno.

Responsable

Cdora. Verónica Ledesma, CUIT 27-26718493-9, titular de La Quincena, con oficina en Pacheco 273, S2013IEC Rosario, Santa Fe. Consultas: [email protected] o +54 341 519-6621.

Datos del comercio

Razón social, CUIT, domicilio, convenio, nombre y teléfono de quien nos pasa las novedades. Los usamos para facturar el servicio, presentar el F.931 y comunicarnos durante el mes.

Datos de los empleados

Nombre, DNI, CUIL, domicilio, fecha de ingreso, categoría, remuneración, obra social, cuenta sueldo, licencias y, cuando corresponde, certificados médicos. Los recibimos del empleador, que es quien está obligado a llevar el legajo. Los usamos solo para liquidar sueldos y cumplir las presentaciones que exige la ley.

Datos de salud

Los certificados médicos son datos sensibles. Solo los mira quien liquida, se guardan aparte y no se copian en ningún otro lugar.

Cómo nos llegan

Por mail, por WhatsApp o en papel los martes en la oficina. Los papeles se escanean y se devuelven en el momento; no guardamos originales.

Con quién se comparten

Con ARCA y los organismos de la seguridad social, a través de las presentaciones obligatorias. Con nadie más, salvo pedido formal de una autoridad competente.

Cuánto tiempo se guardan

Mientras dure el servicio y luego el plazo que exigen las normas laborales y previsionales. Al terminar la relación con el comercio, le devolvemos los legajos digitales y borramos nuestra copia de trabajo, salvo lo que la ley nos obligue a conservar.

Derechos

Comercios y empleados pueden pedir acceso, rectificación o supresión de sus datos escribiendo al mail de arriba. Respondemos el acceso en diez días corridos y la rectificación o supresión en cinco días hábiles, según la Ley 25.326 de Protección de los Datos Personales. Si un empleado nos escribe, le avisamos también al empleador.

La Agencia de Acceso a la Información Pública, en su carácter de Órgano de Control de la Ley N° 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales.